In HiOrg-Server kann die Adressliste für eine oder mehrere andere Gruppierungen, die ebenfalls einen HiOrg-Server-Account nutzen, freigegeben werden.
Beispiel:
Ortsverein A-Stadt und Ortsverein A-Land bilden zusammen die "Bereitschaft A", nutzen aber getrennte HiOrg-Server-Zugänge "...?ov=ast" und "...?ov=ala", da
sie unabhängig voneinander Sanitätsdienste verwalten möchten.
Die Bereitschaftsleitung setzt sich aus Mitgliedern von A-Stadt sowie von A-Land zusammen.
Durch gegenseitige Freigabe der Adresslisten kann nun folgendes erreicht werden:
Mitglieder des Leitungsteams von A-Stadt können die freigegebenen Gruppen von A-Land sehen, wenn sie den Ortsverein auf der Adressliste unter "verknüpfte Organisationen" auswählen. Ebenso für A-Land.
Eine Bearbeitung der Adressdaten ist nach wie vor nur möglich, wenn man Mitglied der entsprechenden Gruppe ist und "mitarbeiter"-Rechte besitzt.
Darüberhinaus können Sie bei Einrichtung einer Datenfreigabe auch externe Dienstelisten einsehen, gemeinsame Termine planen oder z.B. eine überregionale Alarmierungsliste anlegen.
Mehr Informationen zu den Grundsätzen, Möglichkeiten (und Grenzen) dieser "Datenfreigabe zwischen mehreren HiOrg-Servern" finden Sie in unserem Handbuch (Wiki).
Die Datenfreigaben können in den Einstellungen unter "Freigaben andere HiOrg-Server" eingerichtet werden