Um diese laufenden Kosten zu decken und die Entwicklung weiterer Features zu sichern - aber gleichzeitig das System für kleinere Vereine weiterhin kostenlos
zugänglich zu halten, bieten wir HiOrg-Server in Versionen an
| Features | HiOrg-Server-Free | HiOrg-Server-PRO |
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Adressliste
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| Nach Gruppen/Leitungsteam sortieren |
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| Verschiedene Druckansichten |
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Sharing mit anderen HiOrg-Server-Accounts  |
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| Alarmierungsplan / Hierarchie-Ansicht |
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| beliebig viele eigene Ausbildungen definieren und mit Abschluss-Datum einzelnen Helfern zuordnen |
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| Anwesenheiten / Urlaubsliste |
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| Helfer können eigene Abwesenheiten selbst eintragen |
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| Adressliste nach Ausbildung filtern |
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| Daten mehrerer Helfer gleichzeitig ändern |
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| Liste Ehrungen / Geburtstage |
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| Darstellung des Wohnorts jedes Helfers auf einer Landkarte |
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| Helfer-Karteikarte / Antrag Dienstbuch / eigene Formulare drucken |
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| Export von einzelnen Adressdaten nach Outlook/Palm/... (vCard) |
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| Export der kompletten Adressliste nach MS-Excel/Word/... (CSV) |
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Verwaltung von Einsätzen
| Free | PRO
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| Alle Details der Dienstanforderung ändern |
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| Liste aller anstehenden Einsätze auf der Übersichtsseite |
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| Einteilung von Helfern, eMails an Helfer / Veranstalter |
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| SMS-Erinnerung an Helfer, 2 Std. vor Einsatz |
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Einsatzspezifisch eMail/SMS an Helfer senden
Free: Helferauswahl bei Mails nur von Hand mögl. |
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| Helfer können sich online zu Einsätzen melden / Meldung absagen |
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| Ausdruck Einsatz-Protokoll |
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| Alle Infos zum Einsatz als vCal-Datei (zum Import in Outlook/Palm/...) als Anhang zur Mail an die Helfer |
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| Zusammenfassen mehrtägiger Einsätze |
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| Übersicht "Einsatzliste" (auch vergangene) mit Kontaktdaten, Status, Bemerkung |
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| Adressliste Veranstalter, Daten per vCard exportierbar |
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| Anlegen neuer Einsätze auf der Basis früherer Einsätze (Adressdaten werden aus "Adressliste Veranstalter" übernommen) |
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| Druckansicht der kommenden Einsätze (wahlweise auch Termine) |
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| Export von Einsätzen nach Outlook/Palm/... (vCal) |
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Registrierung von Helferstunden
| Free | PRO
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| Helfer können nach dem Einsatz angeben, wie lange dieser tatsächlich gedauert hat |
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| Kontrolle, Änderung und Speicherung der Helferstunden (nur Benutzer mit "Stunden"-Berechtigung) |
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| Einsicht in die eigenen Helferstunden |
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| Übersicht aller Helferstunden (nur Benutzer mit "Stunden"-Berechtigung) |
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| Einteilung der Helferstunden in Kategorien, umfangreiche Statistik |
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| Einsicht Stunden anderer Helfer bei eigenen Einsätzen (alle Benutzer) |
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| Druckansicht der Helferstunden-Tabellen |
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Ansicht aller geleisteten Einsätze mit Helferstunden
Statistische Auswertung über Einsätze und Helferstunden |
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Rechnungsstellung
| Free | PRO
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| Automatischer Vorschlag der Rechnungspositionen auf Grundlage der Anforderung |
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| Rechnung direkt aus HiOrg-Server heraus druckbar |
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| Rechnung als PDF-Anhang per eMail versenden |
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| Rechnungen bleiben 24 Monate lang gespeichert |
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| Rechnungs-Übersicht: noch offen / beglichen / nicht berechnete Einsätze |
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| Rechnungs-Übersicht druckbar |
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| Mehrtägige Einsätze zu einer Rechnung zusammenfassen |
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Materialverwaltung
| Free | PRO
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| Beliebig viele Material-Einträge speicherbar, zahlreiche Filterkriterien |
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| Material auch einzelnen Helfern zuzuordnen (zB. Dienstbekleidung) |
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| Material-Listen mit allen Details druckbar |
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| Export der kompletten Material-Liste nach Excel/Word/... (CSV) |
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Kommunikation
| Free | PRO
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| Rundmails versenden, Empfänger als Gruppen oder einzeln wählbar |
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| Rundmails mit eigenen Dateianhängen |
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SMS-Versand direkt aus dem System heraus
nur 8 Cent/SMS / 14 Cent/Prioritäts-SMS |
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| Pinnwand / MessageBoard |
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| Links bei Pinnwand-Einträgen, Extra-Pinnwand für Leitungsteam |
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| Optionaler Link auf der Übersicht zu externem Download-Bereich |
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Aufgaben / Task-Center
| Free | PRO
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| Erteilen von Aufträgen an einzelne Mitarbeiter oder Gruppen |
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| Aufgaben-Modul auch als eigene ToDo-Liste nutzbar |
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| Deadline festlegbar, Kontrolle durch den Beauftragenden |
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| Zwischenstände, Probleme, Rückfragen hinterlegbar |
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eMail-Benachrichtigungen
über neue Aufträge, Zwischenstände, Fertigmeldungen |
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Administrative Einstellungen / Übersichten
| Free | PRO
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| Anbieten frei definierbarer Leistungen (z.B. Sanitätsdienst, Verpflegungsdienst,...) |
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| Mitglieder-Gruppen (z.B. Bereitschaft / Sozialdienst / Vorstand / ...) definierbar |
max. 5 |
max. 11 |
| Umfangreiche Konfiguration von zusätzlichen Material-Posten (z.B. KTW), pro Tag oder Stunde abrechenbar |
max. 8 |
max. 14 |
| eigene AGB / Anlage zur Einsatz-Anforderung |
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eigene Formulare/Vorlagen
für Einsatzdokumente, Rechnungen, Helferkarten,... |
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| Anpassung an eigenes Web-Design, z.B. eigenes CSS |
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| Übersicht aller angelegten Benutzer mit Rechten, eMail-Abos und Datum/IP letzter Login |
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| Activity-Log des HiOrg-Server mit Aufzeichnung aller Daten-Änderungen und (auch erfolglosen) Loginversuchen, mind. 1 Monat einsehbar |
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Sonstiges
| Free | PRO
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| Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL) |
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| Alle Paßwörter werden verschlüsselt gespeichert |
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| Vergessenes Paßwort kann vom Benutzer selbst angefordert werden |
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| 1x täglich Datenbank-Backup des Providers (Wiederherstellung nur bei Datenverlust des Providers) |
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| eigenes Datenbank-Backup möglich (Wiederherstellung auch auf Wunsch des HiOrg-Server-"Kunden") |
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| Schnittstelle zu GroupAlarm
und RETTalarm:
bei Änderung einer Handynummer (auch durch Helfer selbst) wird auch bei GroupAlarm/RETTalarm die Alarm-Liste aktualisiert |
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| Automatischer Login: Benutzername/Paßwort kann lokal gespeichert werden |
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| Mouseover-Effekt bei Listen, einzelne Zeilen können per Klick markiert werden |
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| Werbeeinblendungen |
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| Monatlicher Preis: | kostenlos | 5.40 Euro |
HiOrg-Server